Vous changez de plateforme. Vous décidez du reste.

Oui, et c'est lui qui tient et signe votre comptabilité, quelle que soit votre formule. Chaque formule inclut un accès gratuit pour votre comptable. Avec le plan Pilotage, il travaille comme aujourd'hui. Avec le plan Comptabilité, Mandare prépare vos écritures, et votre comptable les révise et les valide : dans le simulateur, choisissez alors « J'invite mon comptable actuel ». Votre pilotage reste entre vos mains : budgets, prévisionnel, tableaux de bord. Si vous préférez en changer, une formule d'accompagnement le permet : Mandare Ops, notre cabinet d'expertise comptable inscrit à l'Ordre, reprend alors votre dossier.

Vous les construisez dans Mandare comme vous en avez l'habitude : par projet, équipe, activité, poste ou période. Vos budgets se mettent ensuite à jour automatiquement depuis vos comptes bancaires : les écarts sont suivis, et des alertes vous préviennent des dépassements. Pour démarrer plus vite, copiez l'un de nos modèles de budgets et adaptez-le à vos catégories. Votre tableur reste chez vous : vous le fermez quand vous êtes prêt. Le pilotage budgétaire de Mandare est d'abord fait pour remplacer les tableurs.

Votre trésorerie rejoint le même outil que vos budgets et votre facturation. Vous connectez vos comptes bancaires en lecture seule, jusqu'à 30 par espace, dans toutes les formules. Vos opérations sont synchronisées et catégorisées automatiquement. En général, 12 mois d'historique remontent ; pour aller plus loin, vous importez vos transactions plus anciennes. Un business plan ne s'importe pas tel quel : ses lignes s'importent sous forme de transactions. Le prévisionnel de la plateforme projette ensuite votre année, suit les écarts et vous alerte.

Il ne se perd pas. Avec le plan Pilotage, il reste où il est aujourd'hui, chez votre comptable. Avec le plan Comptabilité, votre comptable transmet, avec votre accord, vos écritures (le fichier FEC), vos déclarations passées et les éléments de votre dossier. Notre équipe importe cet historique. Rien à ressaisir, rien à reconstituer.

Par le point de 15 minutes : on passe vos outils en revue avec vous (banque, facturation, budgets, prévisionnel, comptabilité) et on vous dit dans quel ordre basculer. Ensuite, vous connectez vos comptes bancaires, vous importez vos données et vous créez vos budgets. Sans formule d'accompagnement, vous faites ces étapes en autonomie ; avec une formule d'accompagnement, notre équipe vous guide pendant toute la mise en place. Une facture émise alimente alors votre trésorerie et, avec le plan Comptabilité, votre comptabilité et votre TVA : une seule saisie, là où il fallait un outil pour facturer, un autre pour la banque et un troisième pour la comptabilité.

Oui. Vous démarrez quand vous voulez : vos budgets se suivent par période, sans attendre la clôture. Avec le plan Comptabilité, les mois déjà écoulés de l'exercice sont repris : cette reprise est offerte quand votre comptable transmet un fichier des écritures comptables (FEC) propre, avec les pièces associées ; sinon, le simulateur en affiche le prix à l'étape « Migration ».

Oui, chaque personne a son propre accès. Un utilisateur est inclus dans votre formule, les suivants s'ajoutent à votre abonnement : le détail est sur la page prix de la plateforme. Chacun pilote son périmètre, et vous gardez la vue d'ensemble. Votre comptable a en plus un accès gratuit.

C'est Mandare Ops, notre cabinet d'expertise comptable inscrit au tableau de l'Ordre, qui signe votre lettre de mission, tient votre comptabilité et établit vos comptes annuels. Pour une société, ce choix se fait dans le simulateur : le plan Comptabilité, puis l'une des formules d'accompagnement. Votre pilotage reste entre vos mains : budgets, prévisionnel, tableaux de bord. Le détail des formules est sur les pages prix de la plateforme et prix de l'accompagnement.

Tout se fait dans les règles de la profession. Vous mettez fin à votre lettre de mission en respectant son préavis, avec le modèle de mail qu'on vous fournit. Avant d'accepter votre dossier, notre cabinet informe votre cabinet actuel, comme le prévoit le code de déontologie, puis organise avec lui, et avec votre accord, la transmission du dossier. Ces échanges se font entre professionnels : vous n'avez pas à les gérer.

Il ne se perd pas. Avec votre accord, votre cabinet actuel transmet vos écritures (le fichier FEC), vos déclarations passées et les éléments de votre dossier. Notre équipe importe cet historique, et notre cabinet reprend le dossier exactement là où le précédent s'est arrêté. Rien à ressaisir, rien à reconstituer.

Les documents que vous lui avez confiés, non : ils vous sont restitués, et le code de déontologie lui demande de faciliter la transmission de votre dossier, avec votre accord. Seul cas particulier : s'il reste des honoraires impayés, votre cabinet actuel peut conserver les travaux qu'il a lui-même réalisés, après en avoir informé le conseil régional de l'Ordre des experts-comptables. Dans tous les cas, les travaux réalisés restent dus selon votre lettre de mission actuelle. Avant de commencer, notre cabinet doit d'ailleurs s'efforcer d'obtenir la preuve de leur paiement. En cas de désaccord, le conseil régional de l'Ordre peut proposer une conciliation. On fait le point avec vous dès le premier échange.

La date de reprise dépend du préavis de votre lettre de mission actuelle. Une fois cette date fixée, la bascule de votre dossier comptable prend en général 7 jours. De votre côté, quelques signatures : votre nouvelle lettre de mission, le mail de fin de mission pour votre cabinet actuel (on vous fournit le modèle) et l'accord pour la transmission de votre dossier. On vous aide aussi à donner à notre cabinet l'accès à vos espaces pour les impôts et l'URSSAF, par délégation, sans partage de mot de passe. Vous signez, on s'occupe du reste.

Oui, aux conditions de votre lettre de mission actuelle : la plupart prévoient un préavis, et parfois une indemnité en cas d'arrêt avant la fin de l'exercice comptable. On la lit avec vous dès le premier échange pour choisir le bon moment, puis notre cabinet assure la continuité avec ce qui a déjà été déclaré. Les mois déjà écoulés de l'exercice sont repris : cette reprise est offerte quand votre cabinet actuel transmet un fichier des écritures comptables (FEC) propre, avec les pièces associées ; sinon, le simulateur en affiche le prix à l'étape « Migration ».

Oui. Le simulateur, en haut de cette page, compose votre offre société par société : chaque société a sa formule, et son accompagnement s'il y a lieu. Chacune peut garder son comptable. Dans Mandare, vous passez de l'une à l'autre depuis le même compte.

Vous partez avec vos données. Pendant votre contrat et 30 jours après, vous exportez, dans un format ouvert et exploitable, l'historique de vos transactions catégorisées et de vos budgets, ainsi que vos justificatifs. Avec le plan Comptabilité, s'y ajoutent vos écritures, votre FEC et vos états financiers. En paiement mensuel, l'abonnement est sans engagement, avec un préavis de 30 jours. Le paiement annuel engage 12 mois. Et si vous changez de cabinet, notre cabinet facilite la transmission de votre dossier à celui que vous aurez choisi, avec votre accord, dans les mêmes règles que celles qui s'appliquent à votre arrivée.