Lancer un side project
Pourquoi créer ce budget ?
Vous avez une idée de produit digital : une app, un SaaS, une formation en ligne, une newsletter payante. Vous travaillez dessus le soir ou le week-end, en parallèle de votre activité principale. Les premières dépenses arrivent vite : un nom de domaine, un outil no-code, une campagne de lancement. Et vous n'avez pas encore de revenu côté projet.
Le risque, c'est de mélanger les flux. Les dépenses du side project se perdent dans vos relevés perso ou pro. Vous ne savez plus combien vous avez vraiment investi. Vous ne savez pas non plus si le projet est rentable ou juste coûteux.
Sans structure financière dès le départ, les surprises s'accumulent. Une facture annuelle oubliée. Un outil qui double avec un autre que vous utilisez déjà. Un budget pub lancé sans plafond clair. Ces petites erreurs grignotent votre marge avant même la première vente.
Quand vous posez vos budgets dès le jour 1, vous gardez le contrôle. Vous savez ce que le projet vous coûte chaque mois. Vous pouvez décider d'accélérer ou de mettre en pause en connaissance de cause.
Comment construire ce budget ?
Semaine 1 : les actions immédiates
Créez un budget "Side project" dans Mandare et listez toutes les dépenses déjà engagées : domaine, hébergement, outils actifs. Configurez une règle de catégorisation automatique pour chaque fournisseur récurrent. Fixez une enveloppe mensuelle globale, même approximative, et une enveloppe de lancement distincte. Poser ce cadre dès le début vous permet de mesurer dès le premier mois.
Mois 1 : la structuration
Après les premières semaines de données réelles, affinez les sous-catégories : séparez les outils du budget pub, isolez les dépenses ponctuelles de sous-traitance. Ajustez les enveloppes selon ce que vous avez réellement dépensé. Identifiez les outils que vous payez sans les utiliser vraiment : c'est souvent là que ça déborde sur un side project. Si vous avez déjà des premières ventes, commencez à mesurer le rapport dépenses / revenus.
Mois 3 : l'optimisation
Comparez vos dépenses cumulées aux premiers revenus générés. Calculez votre coût d'acquisition réel sur les campagnes que vous avez lancées. Décidez quels postes méritent d'être augmentés et lesquels peuvent être réduits avant d'aller plus loin. C'est aussi le bon moment pour décider si le projet mérite une structure juridique dédiée, et prévoir le budget administratif qui va avec.
Ce que contient ce budget
Logiciels & outils SaaS
Votre side project repose presque entièrement sur des outils digitaux. Hébergement, builder, CRM, paiement, analytics : chaque brique coûte quelque chose. Et les abonnements s'accumulent vite quand on teste des solutions en parallèle.
Montant indicatif : 50–200 € / mois selon la stack choisie
Priorité : Immédiat
Voir la fiche complète "Logiciels & outils SaaS".
Publicité & acquisition
Au lancement, vous devez aller chercher vos premiers utilisateurs ou clients. Même avec un budget modeste, une campagne bien ciblée sur Meta Ads ou Google Ads vous donne des données réelles sur votre cible. Sans budget dédié, vous risquez de dépenser sans mesurer.
Montant indicatif : 100–500 € / mois selon le canal et la phase de test
Priorité : Dans les 30 jours
Voir la fiche complète "Publicité & acquisition".
Sous-traitance & freelances
Un side project solo a ses limites. Identité visuelle, intégration technique, copywriting de la landing page : vous allez probablement externaliser certaines tâches ponctuelles. Ces dépenses sont souvent sous-estimées au démarrage.
Montant indicatif : 200–800 € selon les missions confiées
Priorité : Dans les 30 jours
Voir la fiche complète "Sous-traitance & freelances".
Administratif & juridique
Même un side project peut générer des revenus. Statut juridique, mentions légales, CGV, protection de marque si nécessaire : quelques dépenses préventives vous évitent des problèmes plus coûteux ensuite.
Montant indicatif : 0–300 € selon les démarches à engager
Priorité : Dans les 3 mois
Voir la fiche complète "Administratif & juridique".
Comment le mettre en place dans Mandare ?
Créer un budget isolé pour le projet
Dans Mandare, créez un budget spécifique à votre side project, distinct de votre activité principale. Utilisez des tags pour toutes les transactions liées au projet. Vous pourrez ainsi isoler le P&L du projet en quelques clics, sans avoir à trier manuellement vos relevés chaque mois.
Configurer les règles de catégorisation
Associez chaque fournisseur récurrent (Stripe, Vercel, Notion, Mailchimp, Lemon Squeezy…) à une catégorie du projet. Mandare applique la règle automatiquement à chaque nouveau prélèvement. Vous gagnez du temps et vous ne ratez aucune dépense, même les petits abonnements à 9 € par mois.
Activer les alertes de dépassement
Configurez une alerte à 80 % de votre enveloppe pub et une autre sur votre enveloppe outils. Sur un side project avec budget limité, un dépassement non détecté peut bloquer une campagne en cours ou vous forcer à désactiver un outil au mauvais moment.
Suivre l'écart budget vs réel chaque mois
Consultez le tableau de bord Mandare une fois par mois. L'écart entre ce que vous aviez prévu et ce que vous avez dépensé vous donne un signal clair : le projet tient-il dans l'enveloppe ? Faut-il ajuster la répartition entre outils et acquisition ? Ce réflexe mensuel vous permet de piloter le projet comme une vraie activité, même à petite échelle.
Toutes les bonnes pratiques
Ne pas mélanger side project et activité principale
Dès le premier euro dépensé, taguez toutes les transactions liées au projet. Si vous mélangez tout, vous ne saurez jamais combien le projet vous coûte vraiment : ni s'il vaut la peine de continuer.
Fixer un budget mensuel maximum dès le départ
Décidez d'une enveloppe globale avant de commencer. Ce plafond vous protège des dépenses impulsives et vous force à prioriser. Un side project qui déborde sur votre budget perso devient vite une source de stress.
Tester avant d'investir dans des outils annuels
Commencez toujours par l'abonnement mensuel, même s'il coûte plus cher à l'année. Avant d'être certain que l'outil répond à votre besoin, l'engagement annuel est un risque inutile.
Anticiper les coûts de lancement
Le mois du lancement est presque toujours le plus cher : pub, frais de plateforme, éventuelles retouches. Prévoyez une enveloppe de lancement séparée dans Mandare pour ne pas déséquilibrer vos budgets récurrents.
Plus de modèles de budgets
Lancez votre side project avec les bons budgets dans Mandare
Posez une structure financière dès le premier jour. Suivez vos dépenses, fixez vos plafonds et décidez en connaissance de cause.